根據(jù)新《公司法》及相關(guān)解讀,公司減資的流程主要包括以下幾個步驟:
一、制定減資方案
公司董事會需制定詳細(xì)的減資方案,內(nèi)容包括減資的金額、目的、各股東的持股比例調(diào)整、作價方法、對價支付方式、時間安排、公告和通知債權(quán)人的方式等。
二、股東會通過減資決議
1. 等比例減資:有限責(zé)任公司需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,股份有限公司需經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
2. 定向減資:因涉及各股東權(quán)益變更,需全體股東一致同意。
三、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單
公司需編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單,以反映公司現(xiàn)有資產(chǎn)和負(fù)債的情況,確保債權(quán)人了解公司的償債能力。
四、通知債權(quán)人并公告
1. 公司自股東會作出減資決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上或通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告。
2. 債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或提供擔(dān)保。
五、辦理工商變更登記
完成上述流程后,公司需向工商行政管理部門申請辦理減資的工商變更登記,提交材料包括減資備案表、股東會決議、修改后的公司章程等。
六、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照
工商變更登記審核通過后,公司需攜帶舊營業(yè)執(zhí)照到政務(wù)服務(wù)大廳換取新的營業(yè)執(zhí)照,完成減資流程。
注意事項(xiàng)
1. 違法減資的法律后果:若減資程序不符合法律規(guī)定,股東需退還收到的資金并恢復(fù)原狀,同時可能承擔(dān)賠償責(zé)任。
2. 公告方式:新《公司法》增加了國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告的方式,提高了公告效率。
3. 公積金限制:減資后,法定公積金和任意公積金累計額未達(dá)到公司注冊資本的50%時,公司不得分配利潤。
整個減資流程大約需要兩個月左右,企業(yè)需嚴(yán)格按照法定程序操作,以確保減資行為的合法性。