在數(shù)字化時代背景下，數(shù)電發(fā)票作為一種新型的發(fā)票形式，以其便捷性、高效性在企業(yè)財務管理中得到廣泛應用。然而，數(shù)電發(fā)票交付過程中也存在諸多風險，財務人員必須采取有效措施，切實防范數(shù)電發(fā)票交付中的風險，確保企業(yè)財務工作的正常開展和稅務合規(guī)。

一、數(shù)電發(fā)票交付中的風險

1. 數(shù)據(jù)安全風險

數(shù)電發(fā)票涉及大量的財務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要。數(shù)據(jù)泄露或被非法訪問可能導致企業(yè)財務信息的外泄，造成不可估量的損失。

2. 法律合規(guī)風險

數(shù)電發(fā)票的開具和使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。任何違規(guī)行為都可能導致法律責任和經(jīng)濟處罰。

3. 操作失誤風險

由于數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)操作復雜，財務人員可能因操作失誤導致發(fā)票信息錯誤，影響企業(yè)的稅務申報和財務核算。

4. 系統(tǒng)穩(wěn)定性風險

數(shù)電發(fā)票依賴于信息技術(shù)系統(tǒng)，系統(tǒng)故障或不穩(wěn)定可能導致發(fā)票無法正常開具或接收，影響企業(yè)的正常運營。

5. 欺詐風險

數(shù)電發(fā)票的電子特性使得偽造和欺詐行為更加隱蔽，財務人員需要警惕虛假發(fā)票和欺詐行為。

二、防范策略

1、確認郵件發(fā)送方信息

開票方在選擇郵箱交付數(shù)電票的時候，建議使用電子稅務局的郵箱交付渠道，并告知客戶交付使用的郵箱地址及名片信息。購買方在通過郵箱接收數(shù)電票時，應與開票方及時取得聯(lián)系，確認數(shù)電發(fā)票已完成開具并按約定渠道交付，并核對發(fā)票信息于交易實際情況是否一致，

2、確認郵件附件格式

通過電子稅務局的郵箱交付渠道，傳遞的數(shù)電發(fā)票只有XML、PDF、OFD三種格式的附件，看到數(shù)電發(fā)票郵件附件為EXE等格式的一定是詐騙。

3、確認郵件內(nèi)容

通過電子稅務局的郵箱交付渠道發(fā)送的數(shù)電發(fā)票郵件中，固定展示內(nèi)容僅有購買方名稱、發(fā)票號碼、開具日期、價稅合計以及溫馨提示語。數(shù)電發(fā)票郵件中沒有發(fā)票預覽、下載等跳轉(zhuǎn)鏈接，看到數(shù)電發(fā)票郵件有下載鏈接的一定是詐騙。

通過上述方法，財務人員可以有效地量化評估數(shù)電發(fā)票交付的風險程度，從而采取針對性的措施，確保數(shù)電發(fā)票交付的安全性和合規(guī)性。